La publication de la bibliothèque de l’USP School of Communications and Arts est disponible en téléchargement gratuit et contient ses propres normes créées et améliorées par des professionnels du domaine.
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Les partitions peuvent être des documents assez délicats. Les éditions comportant quelques pages, des feuilles volantes ou des parties d’exécution jointes sont assez courantes. La collection de la Bibliothèque de l’École des Communications et des Arts (ECA) de l’USP contient des manuscrits et des partitions anciens, qui doivent être archivés et conservés correctement. Le catalogage des partitions de la Bibliothèque suit ses propres normes, qui ont été améliorées au fil des années par les professionnels impliqués dans le processus. Ces normes suivent les principes de base du catalogage des documents dans les bibliothèques, qui ont été incorporés dans des conventions internationalement connues et acceptées dans le domaine musical, et qui ont été rassemblés dans , disponible en téléchargement gratuit. dans ce lien.
Rédigé par Analúcia dos Santos, Viviani Recine et Marina Macambyra, le manuel est une production du Service de bibliothèque et de documentation de la CEA. « L’idée de lancer le manuel est née de l’intérêt que la méthodologie de catalogage de la Bibliothèque ECA a toujours suscité parmi les professionnels du domaine et les étudiants en bibliothéconomie », informent les auteurs dans la présentation de l’ouvrage. Aux normes de catalogage elles-mêmes s’ajoutent des informations extraites des partitions, standardisées et enregistrées dans les champs d’une base de données. Il existe également des sujets sur l’agencement physique, la conservation et la recherche d’informations.
Le manuel
Dans sa troisième édition révisée, la nouveauté la plus importante est l’élément Pour améliorer la recherche d’informations, qui explique certaines modifications apportées à la base de données pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs. Les champs et , ainsi que les modifications apportées à , et , ont également été ajoutés. Le manuel indique également que le matériel est automatisé depuis 1978, rappelant qu’on utilisait initialement une grande base de données informatique, qui a été remplacée en 1992 par Acorde, créée par l’analyste Ricardo Amaral de Faria. La base de données Acorde est consultable depuis 2000 sur Site de la bibliothèque.
Selon les auteurs, la règle générale pour le catalogage des partitions est que chaque pièce musicale de la collection doit être traitée individuellement, cataloguée et enregistrée dans la base de données, même si elle intègre un élément physique avec d’autres œuvres. Ils informent également que, dans le cas de recueils d’œuvres de compositeurs différents, ou d’un seul auteur, mais composées pour différents instruments, elles doivent être enregistrées une par une dans la base de données ; Les recueils de pièces du même auteur et avec les mêmes moyens d’expression doivent être traités dans une seule notice, avec une note de contenu. Selon eux, lorsque la partition cataloguée contient une œuvre complète, seul le titre général doit être inscrit, comme c’est le cas pour Le Lac des Cygnes. Et il existe bien d’autres exemples.
Parmi les différentes partitions de musique classique et populaire que l’on peut trouver dans la collection de la Bibliothèque de l’ECA, citons , composées par Camargo Guarnieri ; , d’Edino Krieger, tous deux créés en l’honneur de Villa-Lobos ; , de Willy Correa de Oliveira, , d’Osvaldo Lacerda et , de Garoto lui-même, surnommé Annibal Augusto Sardinha.
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