Le contrôle des changements de mots, comme son nom l’indique, permet au chef de groupe de connaître chaque mouvement effectué dans le document par ses collègues, de l’ajout d’un mot, modification de phrases, et même le changement de format effectué dans un paragraphe. De cette façon, il sera possible d’indiquer à la bonne personne si ce qu’il a fait est bien exécuté ou s’il doit le changer.
Selon UrbanTecno, parmi les fonctions les plus importantes fournies par l’option figurent :
- Permet d’ajouter des commentaires sur les modifications apportées.
- Les modifications apportées par un utilisateur particulier peuvent être examinées.
- Vous pouvez comparer les modifications qui ont été effectuées.
- Il est possible d’accepter ou de refuser toute modification spécifique.
- Il permet de bloquer un utilisateur afin qu’il ne puisse pas modifier le document.
Connaître tous les outils d’une application est parfois fastidieux, pour lesquels nous avons besoin d’une aide supplémentaire, et plus encore avec ces alternatives Office qui sont mis à jour pour offrir de meilleures expériences utilisateur.
En attendant, pour activer la fonction il faut, dans un premier temps, ouvrir le fichier Word dans lequel vous souhaitez activer le contrôle des modifications. Une fois là-bas, sélectionnez l’option Réviser, qui se trouve dans le panneau supérieur entre les alternatives Correspondance et Afficher.
Pour ensuite cliquer sur Suivi, où un menu avec plusieurs options s’affichera, là vous devrez cliquer sur celui qui dit « Changements de contrôle ». Pour indiquer ensuite environ, « Contrôle de changement ». Si vous avez suivi les étapes correctement, vous verrez cette fonction en couleur grise (cela signifie qu’elle est activée). Et si vous souhaitez désactiver l’option, accédez à la même section et cliquez dessus, elle doit rester dans un ton gris clair comme les autres icônes du panneau.
À propos de Word
La société qui a créé cet outil de texte est Microsoft, par l’intermédiaire de Charles Simonyi et Richard Brodie, deux anciens programmeurs de Xerox embauchés en 1981 par Bill Gates et Paul Allen. Pour Windows, il est sorti en 1989, mais son plus grand succès est survenu lors de la sortie de Windows 3.0.en 1990, et il a décollé avec succès en étant un outil facile à utiliser et très utile jusqu’à présent.
