Alors que le coronavirus est devenu le centre de toutes les nouvelles, la bataille du pays contre d'autres maladies ne s'arrête pas.
Tel est le cas de la corruption, un problème qui depuis des années a puni la nation et dont même les entreprises n'ont pas pu sauver.
Selon une étude préparée par Transparencia por Colombia et Monitor Ciudadano de la Corrupción, la corruption privée représente 9% des cas dans le payss, dont 20% sont liés à des procédures administratives arbitraires ou frauduleuses; 13%, avec collusion; 10%, avec des dépassements de coûts privés dans la conclusion des contrats, entre autres maux.
Quelle est la formule secrète pour lutter contre cette maladie en entreprise?
L'un des vaccins qui promet le plus d'atténuer cette pandémie est la technologie, car grâce à des logiciels d'achat et de location qui utilisent également Data Analytics, les entreprises ont la possibilité de rendre visibles et de standardiser les processus et les flux de travail entre les zones afin que, de cette manière, le contrôle et la traçabilité de tout ce qui se passe dans les processus d'appel d'offres sont obtenus, en particulier dans les zones où la probabilité de pratiques frauduleuses est la plus élevée.
Pour Oskar Sarquis, PDG de Suplos (anciennement Intelcost), société latino-américaine qui a créé des logiciels cloud permettant de réduire la corruption dans les entreprises, les domaines des achats et de la gestion des approvisionnements font partie des départements dans lesquels des pratiques menaçant la transparence peuvent se produire, en raison de situations telles que les obstacles à la libre concurrence, le traitement arbitraire des informations, la manipulation de documents ou les dépassements de coûts dans les accords privés pour conclure des contrats. C'est pourquoi il est important d'intégrer des outils technologiques dans vos processus.
«La numérisation est une arme parfaite pour lutter contre la corruption, car à travers des services tels que les appels d'offres en ligne ou les enchères, l'entreprise contrôle et filtre les soumissionnaires et entrepreneurs qui participent aux processus d'appel d'offres, en fonction des besoins et des exigences. de l'organisation », déclare Sarquis.
Dans ce sens et convaincus de ce problème des entreprises, Suplos travaille depuis plus de cinq ans sur des logiciels qui, grâce à l'intégration de bonnes pratiques et technologies telles que Data Analytics, permettent la recherche, la validation et la pré-qualification de manière agile de fournisseurs, certifiant leur expérience et leur aptitude à participer aux appels d'offres.
De plus, comme tout ce qui se passe dans les processus contractuels est enregistré, l'audit, la traçabilité et le contrôle sont facilités du début à la fin.
C'est quelque chose qui ne peut pas être garanti lorsque les activités d'approvisionnement sont effectuées manuellement.
De plus, les fournisseurs peuvent garantir que les processus de nos acheteurs sont transparents et fiables.
«Nous brisons le mythe des entreprises qui veulent être fournisseurs de grandes entreprises et qui se sont fait vendre la fausse idée que, pour y accéder, elles ont besoin d'un contact au sein de grandes organisations pour obtenir un contrat», ajoute Sarquis.
Grâce à sa technologie, cet outil réduit la charge transactionnelle, évite les erreurs manuelles dans ces domaines d'environ 30%, accélère le cycle d'approvisionnement de 20% et réalise des économies de 20% à 30%, grâce à sa pluralité d'offres des soumissionnaires avec des règles de passation de marchés claires.
Leonardo Lemoine, avec la presse Suplos • Colombia.com • Jeu.24 déc.2020 13h31
