L’e-mail de Gmail C’est l’un des comptes personnels et professionnels les plus utilisés, puisque Google propose des services qui permettent de réaliser diverses activités pendant la journée.
Dans certaines occasions, et notamment sur le lieu de travail, il est traitéinformation confidentielle que tout le monde ne peut pas savoir, car il fait l’objet d’un domaine responsable ou d’autres aspects, pour ces moments-là, Gmail a un mode confidentiel qui vous permet d’envoyer des messages avec des limitations pour le destinataire.
Ces fonctions ont été conçues pour améliorer la confidentialité et contrôle de ceux qui ont accès aux emails, le mode confidentiel permet au message envoyé d’avoir un date limite de lecture ce qui varie d’un jour à cinq ans. De plus, le destinataire ne peut pas faire de copie des informations, transférer l’e-mail, télécharger ou imprimer le message.
Si vous souhaitez commencer à utiliser ce mode dans votre email, vous pouvez activer l’option d’un Mot de passe SMS pour l’ouvrir :
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Entrez Gmail depuis votre ordinateur
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Sélectionnez une option ‘Rédiger’.
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Dans le coin inférieur droit de la fenêtre, cliquez sur « Activer ou désactiver le mode confidentiel ». Si vous avez déjà activé le mode confidentiel dans un email, allez à la fin du message et cliquez sur ‘Modifier’.
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Définissez une date d’expiration et un mot de passe. Ce paramètre affecte à la fois le texte du message et les pièces jointes.
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Si vous choisissez l’option ‘Pas de mot de passe SMS’, les destinataires utilisant l’application Gmail pourront ouvrir le message directement. Ceux qui n’utilisent pas cette application recevront un mot de passe par email.
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Si vous sélectionnez l’option ‘Mot de passe par SMS’, Les destinataires recevront un mot de passe par SMS. Assurez-vous de saisir le numéro de téléphone du destinataire.
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Enfin, cliquez sur ‘Sauvegarder’ et de cette façon vous aurez plus de sécurité dans vos messages.
