Pour renforcer les mesures de sécurité sur sa plateforme, Google a annoncé un changement dans la gestion des documents Google Drive partagés. Il sera appliqué à partir du 13 septembre prochain. Cette modification affectera à la fois les utilisateurs finaux du compte de base gratuit et les clients du service Workspace payant.
« La mise à jour ajoutera une clé en tant que ressource pour partager des liens. Une fois la mise à jour appliquée à un fichier, les utilisateurs qui ne l’ont pas vu auparavant devront utiliser une URL avec cette clé pour y accéder », explique le communiqué.
De cette façon, Google recommande aux administrateurs avec des fichiers partagés de faire les ajustements nécessaires afin qu’ils continuent à avoir les documents disponibles. Cette indication s’adresse, par exemple, aux personnes qui composent des groupes d’étude ou de travail et partagent des informations.
Cependant, à partir de la déclaration, ils précisent: « L’accès aux fichiers concernés ne changera pas pour les personnes qui l’ont déjà vu ou qui y ont un accès direct, mais ils devront peut-être demander l’accès pour d’autres. »
Utilisateurs avec des comptes personnels
Les utilisateurs qui ne font pas partie d’un domaine Google Workspace recevront une notification de Google Drive pour les informer que leurs fichiers peuvent être concernés à compter du 26 juillet 2021. Ils auront la possibilité de supprimer la mise à jour de sécurité. De même, ils auront jusqu’à 13 septembre 2021 pour déterminer comment la mise à jour s’applique à vos fichiers.
Administrateurs
Comme indiqué par l’entreprise, avant le 23 juillet 2021, les administrateurs doivent choisir comment ils appliqueront la mise à jour de sécurité pour leur organisation. Ils recommandent d’utiliser le Centre d’alerte pour en savoir plus sur cette mise à jour et sur la façon de la gérer pour votre organisation.
Les utilisateurs finaux
Sauf si l’administrateur choisit d’exclure leur organisation de la mise à jour de sécurité, les utilisateurs finaux qui possèdent ou gèrent les fichiers concernés recevront une notification par e-mail à compter du 26 juillet 2021. Les utilisateurs finaux auront jusqu’au 13 septembre pour déterminer comment la mise à jour est appliquée à vos fichiers, si votre administrateur le permet.
